Aufgabe

Einen Raum buchen

So reservierst du einen Meeting- oder Telefonraum in Selfdesk: Zeitauswahl, Preis, Änderungen und wiederkehrende Termine.

Räume werden in 15-Minuten-Schritten gebucht, mindestens eine Viertelstunde lang.

So buchst du

Tippe auf Neue Buchung, auf der Startseite oder im Tab Buchen.
Wechsle in den Reiter Raum. Oben steht die Karte des Raums mit seiner Belegung über den Tag.
Wähle in der Leiste das Datum.
Stell Von und Bis ein. Belegte Viertelstunden lassen sich nicht wählen; über der Auswahl steht, wie lange du buchst und bis wann der Raum frei ist.
Tippe auf Weiter und bestätige die Buchung.

Neue Buchung im Reiter Raum mit den Zeit-Walzen, der Frei-bis-Zeile und dem Preis im Knopf

Über Wechseln auf der Raumkarte kommst du zur Liste aller Räume mit Frei/Belegt für die gewählte Zeit. Deine Zeit bleibt dabei erhalten.

Du bekommst eine Bestätigungsmail mit einem Kalendereintrag. Eine Erinnerung kurz vor Beginn gibt es nicht.

Was Räume kosten

Jeder Raum hat einen eigenen Preis je Stunde. Was du davon zahlst, hängt von deinem Tarif ab:

Im Tarif enthalten: der Raum kostet dich nichts.
Raumpreis: du zahlst den Preis des Raums.
Rabatt: dein Tarif zieht einen Anteil vom Raumpreis ab.
Stunden enthalten: eine bestimmte Anzahl Stunden im Monat ist enthalten, danach zahlst du den Raumpreis, mit Rabatt, wenn dein Tarif einen hat.

Abgerechnet wird in 15-Minuten-Schritten.

Der Preis steht vor dem Bestätigen im Weiter-Knopf: entweder „Inklusive" oder der Betrag. Preise sind Bruttopreise, also inklusive Umsatzsteuer; ist dein Space Kleinunternehmer (§ 19 UStG), wird keine ausgewiesen.

Extras

Bietet dein Space Extras an, etwa Getränke oder einen Beamer, buchst du sie nach dem Buchen an der Buchung dazu: unter Meine Buchung mit Extras dazubuchen. Extras kosten für alle denselben Preis, dein Tarif ändert daran nichts. Siehe Extras zu einer Buchung dazubuchen.

Buchung ändern oder stornieren

Ändern: Tippe die Buchung an und wähle Buchung bearbeiten. Läuft die Buchung schon, kannst du nur noch das Ende verschieben. Der Start ist gesperrt. Kostet die neue Zeit mehr als bisher, steht der Mehrbetrag auf dem Knopf: Zahlungspflichtig ändern · 15,00 €. Kostet sie gleich viel oder weniger, heißt er Änderungen speichern.
Stornieren: Es werden immer ganze Buchungen storniert; kürzen geht über Buchung bearbeiten. Eine stornierte Raumbuchung wird nicht berechnet. Feste Extras, deren Vorlauf erreicht ist, bleiben berechnet, und eine Buchung mit festem Extra lässt sich nicht mehr verschieben.

Wiederkehrende Termine

Wenn dein Space Serien erlaubt, kannst du in der Auswahl Wiederholen antippen und eine Regel setzen, etwa jede Woche am selben Tag. Vor dem Bestätigen zeigt die App jeden Termin als frei, belegt oder geschlossen an; belegte Termine werden übersprungen, nie überbucht. Eine Serie reicht nie weiter, als dein Space Buchungen zulässt; kurz vor dem Ende bekommst du das Angebot zu verlängern.

Wenn nichts frei ist

Teile dein Meeting in zwei kürzere Sitzungen.
Buche den Tag davor oder danach.
Frag deinen Space-Admin. Manche Räume können für Sonderveranstaltungen belegt sein.