Eine Serie anlegen
Aus einer Buchung wird ein wiederkehrender Termin, für einen Schreibtisch oder einen Raum. Die Vorschau zeigt vorher, welche Termine frei sind und was sie kosten.
Eine Serie ist eine Buchung mit einer Wiederholungsregel, für einen Schreibtisch oder einen Raum. Du legst sie im selben Ablauf an wie eine einzelne Buchung.
So legst du eine Serie an
- Wähle Schreibtisch oder Raum und das Datum, beim Raum auch die Zeit, wie für eine einzelne Buchung.
- Tippe auf Wiederholen.
- Wähle eine Regel. Angeboten werden Täglich, Jeden Werktag, Jede Woche am …, Jeden Monat am …, Jeden Monat am letzten … und Benutzerdefiniert.
- Wähle unter Endet, wie lange die Serie läuft, etwa 1 Monat, bis zu einem vorgeschlagenen Tag oder über Datum … bis zu einem eigenen. Darunter stehen der letzte Termin und die Zahl der Termine.
- Tippe auf Übernehmen. Die Regel steht danach als Pille unter deiner Auswahl.
- Tippe auf Weiter. Serie buchen listet die Termine nach Monaten, mit den Kosten je Termin und je Monat.
- Tippe auf … Termine buchen. Kostet die Serie etwas, heißt der Knopf Zahlungspflichtig buchen und nennt die Zahl der Termine und die Summe.
Was eine Serie kostet
Bei Räumen liegt eine Serie oft in deinem Kontingent und kostet nichts. Bei Schreibtischen zählt jeder Termin wie ein einzelner Tag: erst aus dem Kontingent, danach zum Tagespreis deines Tarifs. Die Bestätigung nennt die Kosten je Monat und die Summe, bevor du buchst, und sagt, wie viele Termine ausgelassen werden.
Einen einzelnen Termin ändern
Tippe im Tab Buchen beim Termin auf …. Bei einer Raumserie stehen dort Bearbeiten und Stornieren, bei einer Schreibtisch-Serie Anderen Schreibtisch nehmen und Stornieren. Beim Stornieren fragt dich die App nach dem Umfang: Nur diesen Termin, Diesen und alle folgenden oder Ganze Serie. Ein einzeln geänderter Termin bleibt so, wie du ihn geändert hast, auch wenn du später die ganze Serie umstellst.
Einen einzelnen Termin verschieben
Willst du an einem einzelnen Tag woanders sitzen, tippe beim Termin auf … und wähle Anderen Schreibtisch nehmen. Das Blatt Anderer Schreibtisch an diesem Tag zeigt, was an dem Tag frei ist; dein bisheriger Schreibtisch trägt Dein Schreibtisch. Die übrigen Termine deiner Serie bleiben, wie sie sind.
Ist der Schreibtisch inzwischen vergeben, sagt die App das und dein Tag bleibt, wo er war. Deshalb ist das etwas anderes als stornieren und neu buchen: dabei kann der Tag ganz verloren gehen.
Was dabei gilt
- Eine Serie braucht immer ein Ende. Ohne Enddatum oder Anzahl lässt sie sich nicht anlegen.
- Sie reicht nie weiter als das Buchungsfenster deines Space, siehe Buchungsfenster. Ein Ende, das nicht passt, wird abgelehnt und nicht stillschweigend gekürzt.
- Termine an geschlossenen oder schon belegten Tagen werden ausgelassen. Die Vorschau nennt sie vorher, doppelt gebucht wird nie.
- Bei Schreibtischen wird ein Tag außerdem ausgelassen, wenn du an dem Tag schon einen Schreibtisch hast oder der Schreibtisch jemandem fest gehört.
- Die Serie endet mit deinem Vertrag. Die Bestätigung sagt dir das vorher.
- Die Kosten in der Vorschau gelten nach deinem heutigen Tarif. Abgerechnet wird jeder Termin in seinem Monat, aus deinem Kontingent oder zum Preis deines Tarifs.
- Vor dem letzten Termin bekommst du eine Erinnerung mit dem Angebot, zu verlängern.
- Jeder Termin ist bis zu seinem Tag kostenfrei stornierbar.
- Eine Serie mit allen Terminen, Verlängern und Serie beenden öffnest du in der App über einen ihrer Termine: im Tab Buchen antippen, dann Serie ansehen.
Wenn es nicht klappt