Einrichtung
Aufgabe

Öffnungszeiten und Buchungszeitraum einstellen

Öffnungszeiten sagen, wann geöffnet ist. Der Buchungszeitraum sagt, wie weit im Voraus gebucht werden darf. Das sind zwei getrennte Einstellungen.

Die beiden Einstellungen werden oft verwechselt. Die Öffnungszeiten begrenzen die Uhrzeiten eines Tages und schließen einzelne Tage ganz. Der Buchungszeitraum begrenzt, wie weit in die Zukunft überhaupt gebucht werden kann.

  1. Öffne Einrichtung und dort im Abschnitt Preise und Zeiten die Zeile Öffnungszeiten.
    Einrichtung, Abschnitt Preise und Zeiten mit der Zeile Öffnungszeiten
    Einrichtung, Abschnitt Preise und Zeiten mit der Zeile Öffnungszeiten
  2. Schalte die Durchsetzung ein, wenn Buchungen auf den Wochenplan begrenzt sein sollen. Ist sie aus, ist dein Space rund um die Uhr geöffnet.

    In der App

    Der Schalter steht oben und heißt Öffnungszeiten durchsetzen. Darunter folgen Wochenplan und die Ausnahmen unter Sondertage.

    Im Web

    Der Schalter heißt Öffnungszeiten durchsetzen, der Wochenplan Wochenplan und die Ausnahmen Besondere Termine.
  3. Setze je Wochentag eine Öffnungs- und eine Schließzeit. Tage, die du nicht aktivierst, bleiben geschlossen. In der App sicherst du den Plan mit Wochenplan speichern.
  4. Trage Feiertage und einmalige Schließungen als eigene Termine ein. Sie überschreiben den Wochenplan.
  5. Stelle jetzt den Buchungszeitraum ein.

    In der App

    Öffne Einrichtung, dann in Auftritt die Zeile Öffentliche Seite. Auf den Space-Einstellungen liegt weiter unten der Abschnitt Buchungszeitraum.

    Im Web

    Öffne Einrichtung, dann in Preise und Zeiten die Zeile Buchungsfenster. Unter der Liste der Zeitfenster steht der Abschnitt Buchungszeitraum.
  6. Stelle ein, wie viele Tage im Voraus gebucht werden darf. In der App geht das mit dem Regler oder mit − und +, im Web trägst du die Zahl unter Tage im Voraus ein. Erlaubt ist ein Wert zwischen 1 und 365. Speichere.
    Abschnitt Buchungszeitraum mit Regler und der Zahl der Tage
    Abschnitt Buchungszeitraum mit Regler und der Zahl der Tage

Was dabei gilt

  • Der Buchungszeitraum gilt für Schreibtische und Räume gleichermaßen und ist zugleich die Obergrenze für Raumserien.
  • Die Zeitfenster sind etwas anderes: Sie sind die Auswahl, die Mitglieder im Zeitfenster-Modus sehen. In der App erreichst du sie über die Zeile Buchungsart, im Web über Buchungsfenster. Ohne Zeitfenster wird ein ganzer Tag gebucht.
  • Ein Scan am Schreibtisch hält sich an dieselben Öffnungszeiten. An einem geschlossenen Tag lehnt die App die Buchung ab, statt sie still auf den nächsten offenen Tag zu schieben.
  • Öffnungszeiten und Buchungszeitraum sind Bestand, keine Startaufgabe. Sie dürfen leer bleiben. Siehe Startaufgabe, Vorschlag, Bestand.