Was wie lange gespeichert wird
Ein nächtlicher Lauf entfernt, was seine Frist hinter sich hat.
Selfdesk löscht nach Fristen, die im Programm hinterlegt sind und mit dem übereinstimmen, was die Datenschutzerklärung nennt. Ein nächtlicher Lauf erledigt sie; eine Einstellung dafür gibt es nicht.
| Was | Wie lange |
|---|---|
| Rechnungen, Zahlungen, Buchungen, Kioskkäufe | acht Jahre, gesetzliche Aufbewahrung für Buchungsbelege |
| Prüfprotokoll | drei Jahre, danach gelöscht |
| Personenbezug im Türprotokoll | 30 Tage, danach bleibt nur die anonyme Zeile |
| Nachweis zu einer Dokument-Zustimmung | drei Jahre für IP-Adresse und Gerätekennung, die Zustimmung selbst bleibt |
| Geschlossene Import-Zeilen | 90 Tage |
| Abgeschlossene Löschanträge | ein Jahr |
Dazu gehört:
- Die acht Jahre sind eine gesetzliche Pflicht, keine Einstellung. Deshalb wird in dieser Gruppe nichts automatisch gelöscht, auch nicht nach einer Kontolöschung. Stattdessen wird der Personenbezug gekappt. Siehe Wenn ein Mitglied sein Konto löscht.
- Das Prüfprotokoll fällt nicht unter die acht Jahre. Es ist ein Sicherheitsprotokoll und wird nach drei Jahren gelöscht.
- Türereignisse verlieren ihren Personenbezug nach 30 Tagen. Danach bleibt Statistik. Siehe Türlog: 30 Tage, kein Anwesenheitsprotokoll.
- Absturzberichte sammelt die App nur, wenn ein Mitglied das selbst einschaltet. Die Voreinstellung ist aus, und die Web-App sammelt gar keine.
- Jede Regel läuft für sich. Scheitert eine, laufen die anderen trotzdem.