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Einrichtung
Aufgabe

Raum anlegen

Ein Raum braucht einen Namen und hat seinen eigenen Preis je Stunde. Kapazität, Ausstattung und Bild sind freiwillig.

Räume buchen Mitglieder im 15-Minuten-Raster. Jeder Raum hat seinen eigenen Preis je Stunde, die Telefonbox also einen anderen als der Seminarraum. Diesen Preis zahlen Tagesgäste und Mitglieder, deren Tarif keinen Rabatt gibt. Was ein Mitglied tatsächlich zahlt, bestimmt sein Tarif: wie viele Stunden im Monat enthalten sind und wie viel Prozent Rabatt es danach auf den Raumpreis gibt.

  1. Öffne Räume und tippe auf Raum hinzufügen.
  2. Trage den Raumname ein.
  3. Trag unter Preis je Stunde, brutto den Preis ein. Leer oder 0 heißt: Der Raum hat keinen Preis.
  4. Ergänze Kapazität, Ausstattung und Beschreibung, wenn du magst.
  5. Tippe auf Raum erstellen.

Was dabei gilt

  • Ein Raum ohne Preis kostet Mitglieder nichts und wird Gästen ohne Konto nicht angeboten.
  • Der Preis ist ein Bruttopreis. Den Steuersatz nimmt Selfdesk aus deinem Space. Siehe Bruttopreis.
  • Rabatt und enthaltene Stunden stellst du im Tarif ein, nicht am Raum. Eine Stunde verbraucht die enthaltenen Stunden gleich, egal in welchem Raum. Siehe Tarif anlegen.
  • Den Preis eines bestehenden Raums änderst du am Raum. Zwei Schritte fragen, ab welchem Abrechnungsmonat und für wen. Siehe Preis ändern.
  • Änderst du den Preis oder archivierst du einen Raum, entsteht eine neue Fassung deines Preisverzeichnisses von selbst.
  • Einen Raum, den du nicht mehr anbietest, archivierst du. Er ist dann nicht mehr buchbar, auch nicht für Gäste, und fehlt im Preisverzeichnis. Vergangene Buchungen und Rechnungen behalten ihn. Im Web findest du ihn unter Archivierte anzeigen, in der App unter Stillgelegt, und holst ihn dort mit Wiederherstellen zurück.
  • Ein Raum mit künftigen Buchungen lässt sich nicht archivieren. Storniere die Buchungen zuerst.
  • Ob Gäste ohne Konto buchen dürfen, stellst du am Raum ein.
  • Getränke, Essen oder Technik zum Raum legst du als Extras an, nicht am Raum. Siehe Extras zur Raumbuchung anlegen.
  • Regel: Inklusivstunden

Wenn es nicht klappt