Tarif anlegen
Ein Tarif entscheidet, was ein Tag kostet und was er beinhaltet. Alle Beträge trägst du brutto ein.
Der erste Tarif ist eine der drei Startaufgaben. Danach legst du so viele an, wie du Angebote hast. Jeder Tarif beschreibt ein Preismodell, was darin enthalten ist und ob Mitglieder ihn selbst wählen dürfen.
Überlege vorher, ob der Tarif pro genutztem Tag abrechnet, einen Grundpreis mit inkludierten Tagen hat oder ein fester Monatspreis ist. Das Preismodell entscheidet, welche Felder danach erscheinen.
- Öffne die Tarifliste.
In der App
Einrichtung, Abschnitt Preise und Zeiten, Zeile Tarife. Der Bildschirm heißt Tarife.Im Web
In der Seitenleiste unter Verwaltung der Eintrag Tarife. - Starte einen neuen Tarif.
In der App
Tippe auf Neuer Tarif. Die App fragt zuerst Womit willst du anfangen? und bietet vier Vorlagen an: Ohne Grundgebühr, Halber Monat, Fester Schreibtisch oder Benutzerdefiniert. Wähle eine und tippe auf Weiter. Eine Vorlage füllt das Formular nur vor.Im Web
Klicke auf Tarif hinzufügen. Das Formular öffnet sich leer.
Vorlagenauswahl beim Anlegen eines Tarifs - Trage Anzeigename und Interner Name ein. Den Anzeigenamen lesen Mitglieder in der App, auf dem Vertrag und auf der Rechnung. Der interne Name ist nur für dich.
- Wähle das Preismodell: pro Tag, Grundpreis mit inkludierten Tagen oder fester Monatspreis.
- Trage die Beträge ein. Alle Preisfelder sind Bruttopreise, also der Betrag, den ein Mitglied zahlt.
Formular mit Preismodell und den Preisfeldern - Stelle das Verhalten ein: ob Mitglieder sich täglich einchecken müssen und ob der Tarif einen festen Schreibtisch beinhaltet.
- Stelle die Raumbuchung ein: wie viele Stunden enthalten sind und wie viel Prozent Rabatt es danach auf den Preis des Raums gibt. 100 % heißt: Räume kostenlos, 0 %: der volle Raumpreis. Den Preis selbst trägst du am Raum ein, siehe Raum anlegen.
- Entscheide, ob Mitglieder den Tarif selbst wählen dürfen. In der App heißt der Schalter Öffentlich sichtbar, im Web Für Mitgliederauswahl verfügbar. Ist er aus, erscheint der Tarif weder in der Tarifauswahl noch im Preisverzeichnis, und du weist ihn von Hand zu.
- Speichere.
Was dabei gilt
- Die vorbelegten Beträge der Vorlagen sind Vorschläge. Sie sind mit nichts verknüpft und werden nirgends als Rückfallwert weitergerechnet.
- Der Tarif ohne Vertrag hat keinen Rabatt auf Räume. Mitglieder ohne Vertrag zahlen denselben Raumpreis wie Tagesgäste.
- Ein leeres Preisfeld gilt als 0 €. Es gibt keinen stillen Rückfall auf einen Standardbetrag. Wer etwas berechnen will, trägt es ein.
- Einen eigenen Steuersatz hat ein Tarif nicht. Der Satz gehört deinem Space. Siehe Preise sind brutto.
- Die Preise eines bestehenden Tarifs änderst du am Tarif selbst. Zwei Schritte fragen, ab welchem Abrechnungsmonat und für wen. Siehe Preis ändern.
- Jede Änderung an einem Tarif im Preisverzeichnis ergibt eine neue Fassung von selbst. Siehe Die vier Rechtsdokumente deines Space.
- Ein Tarif mit festem Schreibtisch lässt sich nicht in einen Firmenpool legen. Siehe Firmenkunden anlegen.
Wenn es nicht klappt