Schreibtischbereiche und Schreibtische anlegen
Bereiche gruppieren Schreibtische. Ein Schreibtisch gehört zu höchstens einem Bereich, und ein Bereich kann statt einzelner Schreibtische Plätze verkaufen.
Schreibtische sind die erste Startaufgabe: ohne Schreibtisch kann niemand reservieren. Bereiche sind freiwillig und sortieren die Schreibtische, etwa nach Raum oder Etage.
Lege zuerst die Bereiche an, dann die Schreibtische. So kannst du jeden Schreibtisch beim Anlegen gleich einem Bereich zuordnen.
- Öffne Einrichtung und dort im Abschnitt Schreibtische, Räume und Türen die Zeile Schreibtischbereiche.
Abschnitt Schreibtische, Räume und Türen mit den Zeilen Schreibtische und Schreibtischbereiche - Lege einen Bereich an und gib ihm einen Namen. Beschreibung, Bild, Etage und Tags sind freiwillig.
- Soll der Bereich keine einzelnen Schreibtische zeigen, sondern nur Plätze zählen, schalte die Bereichsbuchung ein und trage die Zahl der Plätze ein.
In der App
Der Schalter heißt Bereichsbuchung, das Feld darunter Sitzplätze.Im Web
Der Schalter heißt Platz statt Schreibtisch buchen, das Feld darunter Plätze gesamt. - Geh zurück in die Einrichtung und öffne die Zeile Schreibtische.
- Lege einen Schreibtisch an: Schreibtischname, Bereich und wahlweise ein Foto. Das Feld Standort (optional) beschreibt den Platz im Raum, zum Beispiel
Gebäude B, Raum 1. Sichere mit Speichern.
Formular Schreibtisch hinzufügen mit Schreibtischname, Standort und Bereich - Wiederhole das für jeden Schreibtisch. Jeder Schreibtisch bekommt beim Anlegen automatisch einen Sticker-Code, den du auf dem QR-Bogen wiederfindest.
Was dabei gilt
- Ein Bereich mit Bereichsbuchung vergibt Plätze, keine Schreibtische. Seine Schreibtische lassen sich niemand fest zuweisen. Siehe Anonyme Sitzbereiche.
- Einen Bereich, in dem noch Schreibtische liegen, kannst du nicht löschen. Ordne die Schreibtische vorher einem anderen Bereich zu oder entferne sie.
- Ein Schreibtisch mit Buchungen oder Verträgen im Verlauf lässt sich nur archivieren, nicht endgültig löschen. Archivierte Schreibtische sind nicht mehr buchbar, bestehende künftige Buchungen und feste Zuweisungen bleiben.
- Ist dein Space öffentlich, bleibt dir mindestens ein Schreibtisch erhalten. Siehe Der letzte Schreibtisch lässt sich nicht löschen.