Zugang & Türen
Aufgabe

Türen anlegen und Zugang je Mitglied setzen

Eine Tür ist ein eigener Eintrag mit einem Nuki-Schloss daran. Wer sie öffnen darf, entscheidest du für jedes Mitglied einzeln.

Eine Tür in Selfdesk ist ein Eintrag mit einem Namen und, wenn sie per App aufgehen soll, mit einem Nuki-Schloss daran. Ob ein Mitglied sie öffnen darf, hängt nicht an seiner Rolle und nicht an seinem Tarif. Du gibst den Zugang je Mitglied und je Tür frei.

Bevor du anfängst: Ohne verbundenes Nuki-Konto kannst du eine Tür anlegen, aber kein Schloss auswählen. Siehe Nuki verbinden.

  1. Öffne Einrichtung und tippe im Abschnitt Schreibtische, Räume und Türen auf Türen.
    Türliste mit dem Knopf + Tür oben rechts
    Türliste mit dem Knopf + Tür oben rechts
  2. Lege mit + Tür eine neue Tür an und gib ihr einen Türname, den jemand vor der Tür wiedererkennt.
  3. Wähle im Abschnitt Smart Lock eines der Schlösser aus dem verbundenen Nuki-Konto. Ohne Schloss bleibt die Tür ein Eintrag, den die App nicht öffnen kann.
    Formular Tür hinzufügen mit den Schlössern aus dem Nuki-Konto
    Formular Tür hinzufügen mit den Schlössern aus dem Nuki-Konto
  4. Tippe auf Speichern und prüfe die Tür danach mit Entsperren testen.
  5. Öffne die Mitgliederliste und darin das Mitglied, das Zugang bekommen soll.
  6. Schalte im Abschnitt Türzugang die Türen ein, die dieses Mitglied öffnen darf. Alle ändern bietet Alle freigeben und Alle entziehen an, um alle auf einmal zu setzen.
    Türzugang in der Mitgliedsakte mit einem Schalter je Tür
    Türzugang in der Mitgliedsakte mit einem Schalter je Tür

Was dabei gilt

  • Der Zugang gilt je Mitglied und je Tür. Es gibt keine Freigabe für eine ganze Rolle und keine für einen ganzen Tarif.
  • Eine Änderung wirkt sofort. Das Mitglied sieht die Tür beim nächsten Öffnen seiner Türliste.
  • Entziehst du alle Türen, verschwindet der Einstieg Tür öffnen bei diesem Mitglied ganz.
  • Eine Tür ohne Schloss erscheint in der Liste als Nicht verbunden und ist eine Tür, die jemand mit dem Schlüssel öffnet.
  • Jedes Öffnen und jedes Abschließen wird protokolliert, auch die Fehlschläge. Siehe Türlog.
  • Entfernst du ein Mitglied aus dem Space, werden seine Türprotokoll-Zeilen gelöscht.